Gestión de alumnos
En Klasoo almacenas los datos de tus alumnos de manera organizada y con acceso permanente. Esta posibilidad que te ofrece la plataforma es esencial para tener un mejor control de tu campus y garantizar la accesibilidad y seguridad de los datos.
Veamos cómo aprovechar al máximo esa posibilidad en tu negocio de formación online.
En este artículo:
Almacenamiento de la información de tus alumnos
En Klasoo podrás introducir la información relevante de cada persona que acceda a tu formación. Esto te permite realizar una gestión adecuada de los datos de tu alumnado.
Los datos personales que puedes introducir para cada alumno son:
- Nombre
- Apellidos
Además puedes asignar una etiqueta.
Los datos a consultar son:
- Pagos realizados
- Fecha de alta
- Cursos matriculados
- Última actividad
- Rol
Veamos todo esto con más detalle.
Cómo acceder a la información de alumnos
El modo de acceder al espacio de gestión de alumnos dentro de Klasoo es el siguiente:
- Ve al dashboard.
- Haz clic en Gestión de alumnos.
- Selecciona alumnos.
Se te va a mostrar una pantalla que contiene una tabla con la información de tus alumnos en filas que incluyen los datos que hemos mencionado anteriormente.
Funciones disponibles para la gestión de alumnos
Además de realizar búsquedas en la base de datos empleando el buscador de la parte superior, desde este espacio puedes:
- Ver ficha de alumno. Al clicar esta opción se te mostrará una ficha del alumno con información muy relevante que te mostramos a continuación:.
- Resumen: comprueba los días de antigüedad, su número de compras o los ingresos netos.
- Información: revisa su fecha de alta, si está o no suscrito al mail marketing
- Matriculaciones: en un solo vistazo puedes ver sus matriculaciones, en concreto, el nombre del curso y su fecha de alta en el mismo.
- Progreso: te permite tener una visión global de su avance en las formaciones, qué porcentaje del curso ha visto, cuál es el porcentaje que ha completado, de qué curso se trata, cuál es o fue su fecha inscripción, la fecha en que lo finalizó y cuándo consta que fue su última actividad.
- Actividad: descarga un PDF con información sobre su actividad en la formación e interacción en la plataforma.
- Editar ficha de alumno. Desde aquí podrás modificar de manera sencilla la información registrada relativa a sus datos de contacto como: nombre, apellidos, dirección de email, teléfono, dirección postal, ciudad, código postal y país.
- Borrar ficha de alumno. Al eliminar un contacto aparece un mensaje de confirmación que advierte de que la decisión no se puede deshacer. Por lo tanto, antes de hacerlo asegúrate de que quieres eliminarlo.
Consultas de alumnos en Klasoo
Gracias a que la base de datos contiene información clave y necesaria para que lleves a cabo una buena gestión de tus alumnos, es posible la realización de consultas específicas en poco tiempo y poder obtener resultados en tiempo real.
¿Cómo realizar las consultas?
Si quieres realizar consultas concretas, lo ideal es que emplees los filtros.
Por medio de ellos puedes seleccionar a alumnos en función de categorías, condiciones, valores. Emplea la cantidad de filtros que necesites para afinar al máximo tu búsqueda.
Filtro de categorías
Selecciona qué categoría te interesa que contenga la consulta de entre las siguientes:
- Datos personales
- Pagos realizados
- Fecha alta
- Cursos matriculados
- Última actividad
- Rol
Filtro de condiciones
Filtro de valores
Tener la posibilidad de gestionar tu propia base de datos dentro de la misma plataforma en que creas tus cursos online y los comercializas es toda una ventaja. Te permite acceder a la información actualizada de tus alumnos, no solo a las formas de contacto o las matriculaciones, sino también a su progreso en la plataforma. De este modo puedes adaptar la gestión de tus cursos y ofrecer una experiencia más personalizada.
Te animamos a conocer todo lo que Klasoo te facilita en la gestión de tus alumnos para seguir avanzando con éxito en tu negocio.
